בואו נדבר

Microsoft 365 Copilot

הטמעת Microsoft Copilot: מרישיונות שנרכשו לשימוש שנשאר

Copilot הוא הכלי שהכי קל לארגון לרכוש והכי קשה לו למצות. הוא יושב בתוך Teams, Outlook ו-SharePoint, ולכן הערך שלו תלוי לגמרי בשאלה כמה מסודר המידע שלכם ובאיזה תהליכים בחרתם להתחיל.

Microsoft 365 Copilot Studio Power Automate סוכנים ארגוניים
הטמעת Microsoft Copilot בארגון

הפער בין הרישיון לשימוש

כשארגון אומר לנו ש-Copilot לא עובד, כמעט תמיד מדובר באחת מארבע הסיבות האלה.

הרשאות פרוצותCopilot חושף מה שהיה נגיש כל הזמן, ופתאום כולם רואים את זה
מידע לא מסודרתשובות חלשות כי המקורות מפוזרים בין SharePoint, מיילים ודיסקים
התחילו מהמקום הלא נכוןהדגמה של סיכום פגישה מרשימה, אבל היא לא התהליך היקר שלכם
עצרו בהדרכההעבירו הדרכה כללית, ולא בנו אף אוטומציה שממשיכה לרוץ

מה אנחנו עושים

מתחילים מהתהליך, לא מהכלי

אנחנו בלתי תלויים בספקים, ולכן נגיד לכם גם מתי Copilot הוא לא הכלי הנכון למשימה מסוימת.

בדיקת מוכנות

סקירה של ההרשאות ושל מבנה המידע לפני שמרחיבים את הפריסה, כדי ש-Copilot לא יהפוך למנוע חשיפה של מסמכים שלא היו אמורים להיות פתוחים.

שלושה תהליכי דגל

בוחרים שלושה תהליכים חוזרים ומדידים ובונים עליהם עד הסוף, במקום לפזר הדרכה כללית על כל הארגון בבת אחת.

סוכנים ב-Copilot Studio

בונים סוכנים שיודעים לענות מתוך המקורות שלכם ולהפעיל פעולות, ומחברים אותם ל-Power Automate כדי שהם יעשו ולא רק יסבירו.

העברת מקל לצוות פנימי

מי שיתחזק את זה אחרינו יושב איתנו בבנייה, ומקבל תיעוד קצר של כל אוטומציה במקום קופסה שחורה.

מתי כדאי לדבר

הדף הזה נכתב לארגונים שכבר בתוך העולם של מיקרוסופט.

אם זה נשמע מוכר, שווה שיחה

  • רכשתם רישיונות Copilot ומדדתם שימוש נמוך
  • אתם על Microsoft 365 ורוצים להישאר בתוך הסביבה המאושרת
  • יש לכם תהליכים שרצים על Power Automate ואתם רוצים להוסיף להם שכבת AI
  • אבטחת המידע דורשת שהמידע לא ייצא מהטננט

מה שואלים אותנו על זה?

אנחנו על Microsoft 365. זה אומר שאסור לנו כלים אחרים?

לא. הרבה ארגונים מריצים את רוב העבודה בתוך הטננט ומשאירים משימות מסוימות לכלים אחרים, בהתאם למדיניות. אנחנו עוזרים למפות מה מותר איפה, ובונים את התהליך סביב ההחלטה הזאת ולא נגדה.

מה ההבדל בין Copilot Studio לבין n8n או Zapier?

Copilot Studio חזק כשהכול חי בתוך הסביבה של מיקרוסופט ומחובר להרשאות הקיימות. n8n ו-Zapier חזקים כשצריך לחבר מערכות מבחוץ, כולל מערכות ישראליות עם ממשק חלקי. בפועל אנחנו משלבים, ומחליטים לפי המערכת ולא לפי הכלי.

כמה זמן לוקח לראות תוצאה?

תהליך דגל ראשון עולה לאוויר בדרך כלל תוך שבועיים עד ארבעה שבועות, תלוי בזמינות של בעל התהליך ובגישה למערכות. זה לא פרויקט של חצי שנה.

מי מתחזק את זה אחר כך?

אתם. זה חלק מהתכנון: מי שיתחזק יושב איתנו בבנייה. אם אין מי, יש לנו שירות של מטמיע AI ארגוני קבוע שממשיך ללוות לאורך זמן.

נדבר על מה שתקוע אצלכם?

שיחת היכרות קצרה, בלי מצגת ובלי התחייבות. נמפה יחד מה כבר יש, ונגיד ביושר אם יש לנו מה להוסיף.