דוח אחד, כמה פורמטים
הנתונים והסיפור נכתבים פעם אחת, ומכאן נגזרים הדוחות בפורמטים שכל גורם מממן דורש.
ענף: חברה אזרחית
עמותות: הצוות קטן, הדיווח לא
עמותה עושה עבודה של ארגון גדול עם צוות של כמה אנשים, וחלק גדול מהזמן שלהם הולך על דיווח לתורמים, בקשות למענקים ותוכן. זה בדיוק הזמן שאפשר להחזיר לעבודה עצמה.
דוחות לתורמים
בקשות למענקים
תוכן וקמפיינים
ידע ארגוני
איפה הזמן הולך
ארבעה דפוסים שחוזרים כמעט בכל עמותה.
אותו סיפור, עשר גרסאותכל תורם רוצה פורמט אחר לאותה פעילות
בקשות מענק מאפסימים של כתיבה, לרוב על בסיס חומר שכבר קיים
תוכן שנדחקהסברה ורשתות נדחפות לסוף היום ולא קורות
ידע שהולך עם מתנדביםמי שהריץ את התוכנית עזב, והידע איתו
מה אנחנו עושים
אותו צוות, פחות ניירת
עובדים על מה שכבר קיים אצלכם, בלי לבקש תקציב לכלים חדשים.
בקשות מענק מהחומר שלכם
הבקשה מתחילה ממה שכבר כתבתם בעבר ומהנתונים האמיתיים, במקום מדף ריק.
תוכן שמחזיק קצב
סיפור אחד מהשטח הופך לפוסט, לניוזלטר ולעדכון לתורמים, בקול של הארגון.
ידע שנשאר
מה שנלמד בתוכנית נשמר במקום שאפשר לשאול אותו, כך שמתנדב חדש לא מתחיל מאפס.
מתי כדאי לדבר
עמותות וארגוני חברה אזרחית כבר בקיר הלקוחות שלנו.
אם זה נשמע מוכר, שווה שיחה
- הדיווח לתורמים אוכל ימים בכל רבעון
- צוות קטן שעושה הכול
- בקשות מענק נכתבות בלחץ זמן
- ידע נעלם עם מתנדבים ועובדים שמתחלפים
מה שואלים אותנו על זה?
אין לנו תקציב לכלים
הרבה ממה שנחוץ עובד בגרסאות החינמיות או במנוי בודד, ולעמותות יש לא פעם תנאים מיוחדים אצל הספקים. אנחנו בונים סביב מה שיש ולא סביב מה שהיינו רוצים שיהיה.
מותר לנו להשתמש בזה עם מידע על מוטבים?
מידע על אנשים שאתם מלווים הוא רגיש במיוחד, ולעיתים גם מוגן חוקית. הכלל שאנחנו עובדים לפיו: מתחילים מתהליכים שאינם דורשים מידע מזהה בכלל, ואת השאר מסדירים במסמך מדיניות לפני ולא אחרי.
זה יישמע גנרי?
רק אם בונים אותו גנרי. התבניות נבנות מהחומרים שלכם ומהשפה שלכם, ובעמותות זה קריטי במיוחד כי הקול הוא חלק מהעבודה.
העמודים שממשיכים מכאן
נדבר על מה שתקוע אצלכם?
שיחת היכרות קצרה, בלי מצגת ובלי התחייבות. נמפה יחד מה כבר יש, ונגיד ביושר אם יש לנו מה להוסיף.