קריטריונים מדידים
הופכים את דרישות המכרז לרשימה שאפשר לנקד מולה, לפני שמבקשים הצעות. זה גם משפר את ההצעות שמתקבלות.
כאב: מכרזים והשוואות
רכש: שמונה הצעות, אותו טופס, שבועיים
הצעות מגיעות בפורמטים שונים, כל אחת עונה על חלק אחר מהדרישות, ומישהו צריך לבנות טבלת השוואה ידנית. זה תהליך חוזר, מוגדר ומתועד, כלומר בדיוק מה שכדאי לאוטומט.
ניקוד מול קריטריונים
השוואת ספקים
התאמת חשבוניות
מסלול ביקורת
איפה התהליך נתקע
ארבעה דפוסים שחוזרים במחלקות רכש.
שמונה פורמטים שוניםכל ספק עונה במבנה שלו, וההשוואה נבנית ידנית
דרישות שנשמטותסעיף שלא נענה מתגלה רק אחרי החתימה
התאמה שורה מול שורהחשבונית מול הזמנת רכש, ידנית, כל חודש
ידע ספקים לא מרוכזמי שעבד עם הספק הזה יודע, ואף אחד אחר לא
מה אנחנו עושים
השוואה שנבנית מהמסמכים עצמם
הניקוד מבוסס על הקריטריונים שלכם, וההחלטה נשארת אצל ועדת הרכש.
חילוץ וניקוד
כל הצעה מפורקת לפי אותם סעיפים, עם ציון והפניה לעמוד שממנו נלקחה התשובה. מה שלא נענה מסומן במפורש.
התאמות אוטומטיות
חשבוניות מול הזמנות רכש מותאמות אוטומטית, והחריגים בלבד מגיעים לאדם.
תיק ספק חי
ההיסטוריה, התנאים והבעיות מרוכזים במקום אחד, כך שהמשא ומתן הבא לא מתחיל מאפס.
הסימנים שזה הכאב שלכם
אם שתיים מאלה נכונות, יש כאן שבועות להחזיר בשנה.
אם זה נשמע מוכר, שווה שיחה
- טבלת השוואת הצעות נבנית ידנית בכל מכרז
- התגלו דרישות שלא נענו רק אחרי החתימה
- התאמת חשבוניות היא עבודה חודשית קבועה
- הידע על ספקים יושב אצל אנשים ולא במערכת
מה שואלים אותנו על זה?
מי מחליט בסוף?
אתם. המערכת מייצרת השוואה מבוססת ומתועדת, כולל מה לא נענה ומה חסר. ההחלטה, המשקלות והשיקולים שלא ניתנים לכימות נשארים אצל ועדת הרכש.
זה עומד בדרישות ביקורת?
זו הסיבה שאנחנו בונים מסלול ביקורת מההתחלה: מאיזה מסמך נלקחה כל תשובה, מי אישר ומתי. בגופים ציבוריים זה לא תוספת אלא תנאי.
מה עם הצעות במבנים לא סטנדרטיים?
זה המצב הרגיל, ובדיוק שם הערך. חילוץ מידע ממסמכים שאינם מובנים הוא אחד הדברים שכלי AI עושים היטב, ולכן אנחנו בודקים את זה על מכרז אמיתי שלכם לפני שמבטיחים.
העמודים שממשיכים מכאן
נדבר על מה שתקוע אצלכם?
שיחת היכרות קצרה, בלי מצגת ובלי התחייבות. נמפה יחד מה כבר יש, ונגיד ביושר אם יש לנו מה להוסיף.