חילוץ דרישות ממכרז
המכרז מפורק לרשימת דרישות מדידה עם הפניה לעמוד, כך שאפשר לבנות הצעה מול רשימה ולא מול תחושה.
ענף: הנדסה ובנייה
הנדסה ובנייה: רוב העבודה במשרד היא מסמכים
בין המפרט הטכני, מסמכי המכרז, בקשות המידע והפרוטוקולים מהאתר, חלק גדול מהשעות במשרד הולך על מסמכים שאף אחד לא רצה לכתוב. זה בדיוק סוג העבודה שאפשר לקצר בלי לוותר על דיוק.
מכרזים והצעות
מפרטים והשוואת גרסאות
בקשות מידע (RFI)
פרוטוקולים מהאתר
איפה נשרפות השעות
ארבעה דפוסים שחזרו כמעט בכל חברת הנדסה שעבדנו איתה.
מכרז של מאות עמודיםמישהו קורא הכול כדי לאתר את הדרישות שבאמת מחייבות
תוכנית שהתעדכנהמה השתנה בין הגרסאות מתגלה מאוחר מדי, לפעמים באתר
בקשות מידע ידניותניסוח RFI וגם המעקב אחרי מי חייב תשובה ומתי
ישיבה בלי מעקבהפרוטוקול נכתב, ואף אחד לא עוקב אחרי מה שסוכם בו
מה אנחנו עושים
מתחילים מהמסמך שהכי כואב
אנחנו לא נוגעים בתכנון ההנדסי. אנחנו נוגעים במסמכים שמסביבו.
השוואת גרסאות ומפרטים
מה השתנה בין גרסה לגרסה מוצג במפורש, כולל שינויים שקטים בנספחים שקל לפספס.
RFI ופרוטוקולים
ניסוח בקשות מידע במבנה אחיד, וסיכום ישיבה שהופך למשימות עם בעלים ותאריך במערכת שלכם.
ידע פרויקטים מרוכז
מה שנלמד בפרויקט הקודם נגיש בפרויקט הבא, במקום לחיות אצל מנהל הפרויקט שעבר לחברה אחרת.
מתי כדאי לדבר
כבר עבדנו עם חברות הנדסה, בנייה ותשתיות בישראל.
אם זה נשמע מוכר, שווה שיחה
- אתם מגישים למכרזים באופן קבוע
- יש לכם עשרות פרויקטים במקביל ואותו סוג מסמכים
- מהנדסים מבזבזים שעות על תיעוד ולא על תכנון
- ידע מפרויקט אחד לא מגיע לפרויקט הבא
מה שואלים אותנו על זה?
אתם מבינים בהנדסה?
לא, ואנחנו לא מתיימרים. אתם המהנדסים. אנחנו מביאים את השכבה שמסביב: המסמכים, המכרזים, התיעוד והמעקב. התכנון, הביקורת המקצועית והאחריות ההנדסית נשארים אצלכם.
המידע שלנו רגיש מבחינה חוזית
זו נקודת פתיחה ולא בעיה שמתגלה בסוף. מגדירים מה בכלל נכנס למערכת ובאיזו סביבה זה רץ. בחלק מהחברות התהליך רץ רק על מסמכים פנימיים, ובאחרות בסביבה סגורה לגמרי.
זה עובד על תוכניות ושרטוטים?
הכוח העיקרי היום הוא במלל: מפרטים, כתבי כמויות, מכרזים, יומני עבודה והתכתבויות. על שרטוטים היכולות משתנות מאוד לפי סוג הקובץ, ולכן נבדוק את זה על חומר אמיתי שלכם לפני שנבטיח משהו.
העמודים שממשיכים מכאן
נדבר על מה שתקוע אצלכם?
שיחת היכרות קצרה, בלי מצגת ובלי התחייבות. נמפה יחד מה כבר יש, ונגיד ביושר אם יש לנו מה להוסיף.