מיפוי לפני ההדרכה
שיחה קצרה עם כמה בעלי תפקידים כדי לזהות שלושה או ארבעה תהליכים חוזרים שבאמת שווה לקצר. הסדנה נבנית עליהם.
ChatGPT בארגון
ChatGPT לארגונים: מחשבון פרטי לכלי עבודה מאושר
כמעט בכל ארגון שאנחנו נכנסים אליו, חלק מהעובדים כבר עובדים עם ChatGPT מהחשבון הפרטי שלהם. השאלה כבר לא אם, אלא איך עוברים משימוש מקרי לשימוש מאושר, מדיד ובטוח, שגם באמת מקצר עבודה.
הדרכה לצוותים
חשבון ארגוני מול פרטי
Projects ו-Skills
מדיניות ופרטיות
מה קורה בארגון שעוד לא הסדיר את זה
אלה ארבעה דפוסים שאנחנו רואים כמעט בכל ארגון לפני שמתחילים, ללא קשר לגודל או לתעשייה.
שימוש בצלמידע ארגוני מודבק לחשבון פרטי, בלי בקרה ובלי יומן שימוש
מרשים במקום נכוןתוצר שנראה מצוין, שאיש לא הצליב מול המקור לפני ששלח
ידע שנשאר אישימי שמצא שיטה טובה שומר אותה לעצמו, כי אין איפה לשתף
רישיונות שלא בשימושהארגון משלם על מושבים שנפתחים פעם בשבוע, אם בכלל
מה אנחנו עושים
הדרכה שמתחילה מהעבודה שלכם, לא מרשימת פיצ׳רים
אנחנו לא מלמדים "איך לכתוב פרומפט". אנחנו לוקחים את התהליכים שגוזלים לכם הכי הרבה זמן ובונים עליהם.
עבודה על מסמכים אמיתיים
המשתתפים עובדים על החומרים שלהם, לא על תרגילים. מה שיוצא מהיום הוא תוצר שאפשר להשתמש בו מחר בבוקר.
ספריית Skills משותפת
כל שיטה שעבדה נשמרת כ-Skill או Project משותף לצוות, כדי שהידע יישאר בארגון גם כשמישהו עוזב את התפקיד.
מדיניות שאפשר לאכוף
מסמך קצר שאומר איזה מידע מותר להזין לאיזה כלי, מי מאשר חריגים ואיך בודקים תוצר לפני שהוא יוצא החוצה.
מתי הדף הזה רלוונטי אליכם
אם אתם מזהים את עצמכם בשתיים מהשורות האלה, יש לנו על מה לדבר.
אם זה נשמע מוכר, שווה שיחה
- רכשתם מנויים ארגוניים ואתם לא בטוחים שמשתמשים בהם
- העובדים משתמשים בחשבונות פרטיים ואתם רוצים להחזיר את זה פנימה
- מחלקת אבטחת המידע עצרה את השימוש עד שתהיה מדיניות
- הייתה כבר הרצאה מעוררת השראה ואחריה לא השתנה כלום
מה שואלים אותנו על זה?
אנחנו כבר משלמים על ChatGPT Enterprise. עדיין צריך הדרכה?
בדרך כלל כן. הרישיון פותר את שאלת האבטחה, לא את שאלת השימוש. רוב הארגונים שאנחנו נכנסים אליהם עם רישיון קיים מגלים שהעובדים משתמשים בו כמו במנוע חיפוש, ולא כמו בעמית עבודה שיודע את ההקשר הארגוני.
מה ההבדל בין הסדנה הזאת לסדנת הפרודוקטיביות?
סדנת הפרודוקטיביות היא מסלול רוחבי לכל העובדים ולא קשורה לכלי מסוים. הדף הזה מתאים לארגון שכבר בחר ב-ChatGPT ורוצה למצות דווקא אותו, כולל Projects, Skills והחיבורים למערכות שלכם.
אפשר להעביר את זה גם למי שלא טכנולוגי?
זה בדיוק הקהל. אנחנו עובדים עם משאבי אנוש, כספים, שירות לקוחות ולשכות מנכ״ל, ולא מניחים שום ידע מוקדם מעבר לשימוש יומיומי במחשב.
כמה זמן זה לוקח?
המבנה הנפוץ הוא שני מפגשים של שלוש שעות בהפרש של שבועיים, כדי שיהיה זמן להתנסות בין המפגשים. אפשר גם יום מרוכז, אבל אנחנו ממליצים על הפיצול.
העמודים שממשיכים מכאן
נדבר על מה שתקוע אצלכם?
שיחת היכרות קצרה, בלי מצגת ובלי התחייבות. נמפה יחד מה כבר יש, ונגיד ביושר אם יש לנו מה להוסיף.